Moet je erbij zetten dat iets met AI is gemaakt? Dit zegt de AI Act
Praktische AI-toepassingen voor elke stap in het recruitmentproces.
What makes a good brand book?
Sed viverra ipsum nunc aliquet bibendum enim facilisis gravida. Diam phasellus vestibulum lorem sed risus ultricies. Magna sit amet purus gravida quis blandit. Arcu cursus vitae congue mauris. Nunc mattis enim ut tellus elementum sagittis vitae et leo. Semper risus in hendrerit gravida rutrum quisque non. At urna condimentum mattis pellentesque id nibh tortor. A erat nam at lectus urna duis convallis convallis tellus. Sit amet mauris commodo quis imperdiet massa. Vitae congue eu consequat ac felis.
- Lorem ipsum dolor sit amet consectetur hendrerit gravida rutrum.
- A erat nam at lectus urna duis convallis convallis tellus.
- Arcu cursus vitae congue mauris mattis enim ut tellus elementum sagittis vitae et leo.
- Magna sit amet purus gravida quis blandit cursus congue mauris mattis enim.
How to create a good brand book?
Vestibulum lorem sed risus ultricies. Magna sit amet purus gravida quis blandit. Arcu cursus vitae congue mauris. Nunc mattis enim ut tellus elementum sagittis vitae et leo. Semper risus in hendrerit gravida rutrum quisque non.
Important elements of a good design brand book
Eget aliquet nibh praesent tristique magna sit amet purus. Consequat id porta nibh venenatis cras sed felis. Nisl rhoncus mattis rhoncus urna neque viverra justo nec. Habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac. Et tortor consequat id porta nibh venenatis cras sed felis. Fringilla est ullamcorper eget nulla facilisi. Mi sit amet mauris commodo quis. Eget arcu dictum varius duis at consectetur lorem.Venenatis cras sed felis eget velit
- Magna eget est lorem ipsum dolor.
- Enim lobortis scelerisque fermentum dui. Fringilla ut morbi tincidunt augue.
- Nascetur ridiculus mus mauris vitae.
- Egestas sed tempus urna et pharetra pharetra massa massa ultricies.
What brand book references can I use?
Mattis molestie a iaculis at. Volutpat est velit egestas dui id. Suspendisse potenti nullam ac tortor vitae purus faucibus. Aliquet nibh praesent tristique magna sit amet purus gravida. Volutpat blandit aliquam etiam erat velit scelerisque in dictum. Potenti nullam ac tortor vitae purus faucibus ornare suspendisse sed. Aliquet bibendum enim facilisis gravida neque convallis. Malesuada nunc vel risus commodo viverra maecenas. Varius sit amet mattis vulputate enim.
“Arcu cursus vitae congue mauris mattis enim ut tellus elementum sagittis vitae et leo nullam ac tortor”
A brand book can always keep evolving
Egestas quis feugiat urna, tincidunt ut sem sit in ipsum ullamcorper etiam varius turpis tincidunt potenti amet id vel, massa purus arcu lectus scelerisque quisque velit cursus et tortor vel viverra iaculis ornare feugiat ut cursus feugiat est massa, blandit quam vulputate facilisis arcu neque volutpat libero sollicitudin sed ac cursus nulla in dui imperdiet eu non massa pretium at pulvinar tortor sollicitudin et convallis senectus turpis massa bibendum ornare commodo eu scelerisque tristique justo porttitor elit morbi scelerisque facilisis
Een afbeelding gemaakt met AI. Een chatbot op de website. Een video waarin een persoon iets lijkt te zeggen wat nooit is opgenomen. Of een artikel waarvan de eerste versie door generatieve AI is geschreven.
Moet je daar tegenwoordig bij vermelden dat AI is gebruikt?
Sinds 2 augustus 2026 is die vraag een stuk relevanter geworden. De transparantieverplichtingen uit artikel 50 van de Europese AI Act zijn namelijk van toepassing. Voor organisaties die AI gebruiken is het daarom belangrijk om te weten wanneer transparantie verplicht is – en wanneer niet.
De hoofdregel: mensen moeten in bepaalde situaties weten dat AI betrokken is
De AI Act introduceert specifieke transparantieverplichtingen voor bepaalde AI-systemen en AI-gegenereerde content. Een belangrijk voorbeeld zijn systemen die rechtstreeks met mensen communiceren. Denk aan een chatbot, AI-agent of digitale avatar. In zulke gevallen moet duidelijk zijn dat iemand met een AI-systeem communiceert en niet met een mens.
Ook voor aanbieders van generatieve AI gelden eisen. AI-gegenereerde of gemanipuleerde output moet in bepaalde gevallen voorzien kunnen worden van effectieve en machineleesbare markeringen, zodat kan worden vastgesteld dat de content met AI is gegenereerd of aangepast.
Een AI-chatbot? Maak duidelijk dat het AI is
Heeft je organisatie een chatbot die klanten, kandidaten of medewerkers zelfstandig te woord staat? Dan moet de gebruiker in beginsel vanaf het begin van de interactie duidelijk kunnen weten dat hij of zij met AI communiceert.
Een chatbot presenteren alsof er een medewerker aan de andere kant zit, terwijl de antwoorden volledig door AI worden gegenereerd, past dus niet bij de nieuwe transparantieregels.
En hoe zit het met AI-afbeeldingen en video's?
Hier wordt het iets genuanceerder. De AI Act bevat specifieke regels voor zogenaamde deepfakes: beeld-, audio- of videomateriaal dat met AI is gegenereerd of gemanipuleerd en daardoor authentiek kan lijken. Organisaties die dergelijke content professioneel inzetten, moeten duidelijk maken dat de content kunstmatig is gegenereerd of gemanipuleerd.
De achterliggende gedachte is eenvoudig: iemand moet kunnen beoordelen of wat hij ziet of hoort echt is.
Moet dan onder iedere ChatGPT-tekst staan: 'gemaakt met AI'?
Nee, zo eenvoudig is de regel niet.
Het gebruik van generatieve AI betekent niet automatisch dat iedere tekst een groot label 'geschreven door AI' moet krijgen. De AI Act maakt onderscheid tussen verschillende toepassingen en situaties.Voor AI-gegenereerde of gemanipuleerde tekst die wordt gepubliceerd om het publiek te informeren over zaken van algemeen belang gelden bijvoorbeeld specifieke transparantievereisten. Daarbij is ook relevant of er menselijke controle of redactionele verantwoordelijkheid over de publicatie is geweest.
Voor organisaties is daarom vooral de manier waarop AI wordt ingezet belangrijk.
Gebruik je AI alleen als hulpmiddel bij brainstormen, herschrijven of redigeren? Of laat je AI zelfstandig content produceren en publiceren? Dat verschil kan juridisch relevant zijn.
Transparantie is daarmee ook een organisatievraagstuk
De nieuwe regels laten zien dat AI-compliance niet alleen iets is voor IT- of juridische afdelingen.Ook communicatie, marketing, HR en recruitment krijgen ermee te maken.
Denk bijvoorbeeld aan:
- een recruitmentchatbot die vragen van kandidaten beantwoordt;
- AI-gegenereerde beelden in een campagne;
- een synthetische presentator in een bedrijfsvideo;
- een AI-agent die namens een organisatie communiceert;
- generatieve AI waarmee grote hoeveelheden externe content worden geproduceerd.
Organisaties doen er daarom verstandig aan om afspraken te maken over wanneer AI-gebruik zichtbaar moet worden gemaakt.
Vier vragen die iedere organisatie nu kan stellen
Inventariseer eerst waar AI wordt gebruikt. Kijk vervolgens per toepassing naar vier eenvoudige vragen:
- Communiceert het AI-systeem rechtstreeks met mensen?
- Genereert of manipuleert het systeem beeld, audio, video of tekst?
- Kan iemand de output redelijkerwijs aanzien voor authentieke, menselijke content?
- Hebben we vastgelegd wanneer en hoe we AI-gebruik kenbaar maken?
Wie deze vragen niet eenvoudig kan beantwoorden, heeft waarschijnlijk nog werk te doen aan AI-governance.
Van experimenteren naar verantwoord toepassen
De discussie rondom AI verschuift.
De afgelopen jaren lag de nadruk vooral op wat organisaties met AI kunnen doen. De komende periode wordt minstens zo belangrijk hoe organisaties kunnen aantonen dat ze AI verantwoord en volgens de regels gebruiken.
Sinds 2 augustus 2026 zijn verschillende onderdelen van de AI Act daadwerkelijk handhaafbaar en gelden de nieuwe transparantieverplichtingen. De Europese Commissie heeft daarnaast praktische richtsnoeren gepubliceerd die organisaties helpen bepalen welke verplichtingen op hen van toepassing zijn.
Voor professionals is dit daarom een goed moment om niet alleen naar nieuwe AI-tools te kijken, maar ook naar de afspraken eromheen.
Weet jij binnen jouw organisatie wanneer je moet vertellen dat AI is gebruikt?
