Laatst bijgewerkt: 19 oktober 2026

‍De Nationale Academie voor AI (hierna: Academie voor AI) respecteert uw privacy en gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u heeft.

Academie voor AI is sinds 2026 onderdeel van de Academie voor Arbeidsmarktcommunicatie. Deze privacyverklaring is van toepassing op de website www.academievoorai.nl en op de dienstverlening van Academie voor AI, waaronder trainingen, masterclasses, e-learning, webinars en andere opleidingsactiviteiten.

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

Academie voor AI verwerkt persoonsgegevens wanneer u gebruikmaakt van onze diensten, onze website bezoekt of zelf gegevens aan ons verstrekt, bijvoorbeeld door informatie aan te vragen, contact met ons op te nemen of u in te schrijven voor een opleiding.

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Voor- en achternaam
- Zakelijk en/of persoonlijk e-mailadres
- Bedrijfsnaam en functie
- Zakelijke adresgegevens
- Telefoonnummer
- Factuur- en betaalgegevens, waaronder indien van toepassing een bankrekeningnummer
- Inschrijfgegevens voor trainingen, workshops, webinars en e-learning
- Gegevens over deelname, studievoortgang, toetsresultaten en behaalde certificaten
- Gegevens die u zelf verstrekt via formulieren, correspondentie of telefonisch contact
- Gegevens over uw activiteiten op onze website
- IP-adres, internetbrowser en apparaattype

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens voor zover dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of andere gerechtvaardigde doeleinden.

2. Waarvoor wij persoonsgegevens gebruiken
‍
Academie voor AI verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het verwerken en administreren van inschrijvingen voor trainingen, cursussen en evenementen.
- Het aanbieden van toegang tot onze online leeromgeving.
- Het registreren van deelname, voortgang en behaalde certificaten.
- Het beantwoorden van vragen en verstrekken van informatie over onze opleidingen.
- Het uitvoeren van overeenkomsten en verzorgen van facturatie.
- Het verzenden van nieuwsbrieven en relevante informatie over onze dienstverlening, voor zover dit wettelijk is toegestaan.
- Het verbeteren van onze website, opleidingen en dienstverlening.
- Het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen.

Afhankelijk van het doel baseren wij de verwerking op de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, uw toestemming of een gerechtvaardigd belang.

3. Geautomatiseerde besluitvorming

‍Academie voor AI neemt geen uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerde besluiten die rechtsgevolgen hebben of personen anderszins in aanmerkelijke mate treffen.

Binnen onze online opleidingen kunnen geautomatiseerde toetsen en beoordelingen worden gebruikt om studievoortgang vast te leggen of certificaten toe te kennen. Voor zover deze geen rechtsgevolgen of vergelijkbare aanmerkelijke gevolgen hebben, vallen zij niet onder het verbod op uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming.

4. Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren

Academie voor AI bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld.

Wij hanteren daarbij de volgende uitgangspunten:
- Nieuwsbriefaanmeldingen: totdat u zich afmeldt.
- Inschrijvingen en klantgegevens: maximaal vijf jaar na de laatste activiteit, tenzij een wettelijke verplichting of een andere aantoonbare noodzaak een afwijkende bewaartermijn vereist.
- Financiële administratie: in beginsel zeven jaar, overeenkomstig de fiscale bewaarplicht.
- Opleidingsgegevens en certificaten: zolang noodzakelijk voor de uitvoering van de opleiding, certificaatverificatie en eventuele toepasselijke verplichtingen.
- Contactverzoeken: zolang nodig om uw vraag af te handelen en eventuele vervolgafspraken na te komen.

Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn verwijderen of anonimiseren wij uw persoonsgegevens.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

‍Academie voor AI deelt persoonsgegevens met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening, het nakomen van wettelijke verplichtingen of een ander rechtsgeldig verwerkingsdoel.

Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op partijen die ondersteuning bieden bij:Websitehosting en technisch beheer
- Online leeromgevingen en cursusadministratie
- Betalingsverwerking en financiële administratie
- E-mailcommunicatie en nieuwsbrieven
- Websiteanalyse en marketing
- Organisatie en uitvoering van trainingen

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij waar nodig verwerkersovereenkomsten.

Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen overeenkomstig de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden.

6. Cookies en vergelijkbare technieken

‍Academie voor AI kan op haar website gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.

Cookies zijn kleine tekstbestanden die tijdens uw bezoek aan een website op uw computer, tablet of smartphone worden opgeslagen.

Noodzakelijke cookies
‍Deze cookies zijn nodig om de website en de aangeboden functionaliteiten goed te laten werken. Denk aan het onthouden van instellingen, het beveiligen van formulieren en het beheren van gebruikerssessies.

Functionele cookies
‍Functionele cookies ondersteunen aanvullende mogelijkheden op de website en kunnen bijvoorbeeld gebruikersvoorkeuren onthouden.

Analytische cookies
‍Analytische cookies helpen ons inzicht te krijgen in het gebruik van de website, zodat wij de inhoud, prestaties en gebruiksvriendelijkheid kunnen verbeteren.
‍
Voor analytische cookies die niet onder een wettelijke uitzondering vallen, vragen wij vooraf toestemming.

Marketing- en trackingcookies
‍Wanneer wij marketing- of trackingcookies gebruiken, bijvoorbeeld om advertenties relevanter te maken of de effectiviteit van campagnes te meten, vragen wij hiervoor vooraf uw toestemming.

Cookievoorkeuren beheren
‍U kunt uw cookievoorkeuren beheren via de cookie-instellingen op onze website, voor zover dergelijke cookies worden gebruikt.

U kunt cookies daarnaast verwijderen of blokkeren via de instellingen van uw browser. Houd er rekening mee dat sommige onderdelen van de website hierdoor mogelijk minder goed functioneren.

Een overzicht van de daadwerkelijk gebruikte cookies, hun aanbieders, doeleinden en bewaartermijnen wordt opgenomen in het cookiebeleid of de cookie-instellingen van de website.

7. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

‍U heeft op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

Zo heeft u, voor zover wettelijk van toepassing, het recht om:
- Uw persoonsgegevens in te zien.
- Onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren.
- Uw persoonsgegevens te laten verwijderen.
- De verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken.
- Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen.
- Uw toestemming voor gegevensverwerking in te trekken.
- Uw persoonsgegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen.

U kunt een verzoek indienen via info@academievoorai.nl.

Om misbruik te voorkomen, kunnen wij u vragen uw identiteit op een passende en veilige manier te bevestigen. Wij vragen niet standaard om een kopie van uw identiteitsbewijs.

Wij reageren in beginsel binnen één maand op uw verzoek. Wanneer een verzoek complex is, kan deze termijn overeenkomstig de AVG worden verlengd. Wij informeren u daarover tijdig.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

8. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Academie voor AI neemt de bescherming van persoonsgegevens serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Daarbij besteden wij onder meer aandacht aan toegangsbeveiliging, veilige gegevensoverdracht en het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens door medewerkers en externe dienstverleners.

Heeft u aanwijzingen dat persoonsgegevens niet goed beveiligd zijn of mogelijk worden misbruikt? Neem dan contact met ons op via info@academievoorai.nl.

9. Onderdeel van de Academie voor Arbeidsmarktcommunicatie

‍Academie voor AI is sinds 2026 onderdeel van de Academie voor Arbeidsmarktcommunicatie.

Voor administratieve doeleinden, efficiënt klantbeheer en een geïntegreerde dienstverlening kunnen persoonsgegevens worden gedeeld met de Academie voor Arbeidsmarktcommunicatie en, waar noodzakelijk en rechtmatig, met andere ondernemingen binnen de groep.

Dergelijke gegevensuitwisseling vindt uitsluitend plaats wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat en passende beveiligingsmaatregelen zijn getroffen.

De Academie voor Arbeidsmarktcommunicatie maakt deel uit van een groep ondernemingen en labels, waaronder Werf&, Intelligence Group, Recruitment Accelerator, Arbeidsmarktkansen, Sollicitatiedokter, SkillsCV, ToTalent, LoopbaanPro en RecruitAgent.ai.

10. Beeldmateriaal tijdens trainingen en evenementen

‍Tijdens trainingen, workshops, webinars en andere evenementen van Academie voor AI kunnen foto's en video-opnames worden gemaakt.

Wij kunnen dit beeldmateriaal gebruiken voor communicatie- en marketingdoeleinden, bijvoorbeeld op onze website, in nieuwsbrieven of op sociale media.

Wanneer wij ons hiervoor baseren op een gerechtvaardigd belang, wegen wij dit af tegen de privacybelangen van betrokkenen. Wanneer toestemming vereist is, vragen wij die vooraf.

Wilt u niet herkenbaar in beeld worden gebracht? Geef dit dan voorafgaand aan de bijeenkomst aan bij de organisatie of neem contact op via info@academievoorai.nl.

U kunt ook achteraf bezwaar maken tegen het gebruik van herkenbaar beeldmateriaal. Wij beoordelen uw verzoek en verwijderen of anonimiseren het materiaal wanneer dat wettelijk vereist is.

11. Commerciële communicatie en nieuwsbrieven

‍Academie voor AI kan u informeren over nieuwe trainingen, masterclasses, webinars, opleidingen en andere relevante ontwikkelingen op het gebied van AI.

Wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief, gebruiken wij uw e-mailadres voor het verzenden daarvan op basis van uw toestemming.

Daarnaast kunnen wij bestaande klanten informeren over eigen, gelijksoortige producten of diensten, voor zover dit is toegestaan onder de toepasselijke regels voor elektronische communicatie.Voor andere commerciële e-mailcommunicatie vragen wij vooraf toestemming wanneer dit wettelijk vereist is.

U kunt zich op ieder moment afmelden via de afmeldlink onderaan onze commerciële e-mails of door contact met ons op te nemen.

12. Wijzigingen in deze privacyverklaring

‍Academie voor AI kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer onze dienstverlening, gegevensverwerkingen of toepasselijke wet- en regelgeving daartoe aanleiding geven.

De meest actuele versie is beschikbaar op www.academievoorai.nl.

Bij belangrijke wijzigingen zullen wij betrokkenen waar nodig actief informeren.

13. Contactgegevens

‍Nationale Academie voor AI
Onderdeel van de Academie voor Arbeidsmarktcommunicatie
Weena 200, Toren C (3e verdieping)
3012 NJ Rotterdam
Telefoon: 088 – 730 28 88
E-mail: info@academievoorai.nl
Website: https://academievoorai.nl

‍Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.